Сибмама - о семье, беременности и детях

[Вкусно]

Предприятие бюджетное, в штате всего 30 человек, потому не выделяют ставку секретаря и кадровика. Но есть свободная ставка методиста, на нее берут человека, который по факту будет вести архив и делопроизводство предприятия, но не будет исполнять обязанности методиста. Как правильно оформить трудовой договор, должностную инструкцию и приказ? (Как-то была проверка по схожей ситуации и говорили, что если человек отрабатывает свои обязанности в другой должности, то ничего страшного, претензий нет.)

Спрашиваю на случай возникновения спорных вопросов и ситуаций, кто что выполняет и за что отвечает. Ведь если человек принят на свободную ставку методиста, но выполняет обязанности архивариуса, то это как-то надо оформить правильно документально.

Пока что оформили трудовой договор на методиста, приказ на методиста и приказ об ответственном за архивное делопроизводство, долж. инструкцию составили на методиста и архивариуса. Но уже возникла спорная ситуация, получается что была договоренность человеку работать только с архивом, а тут возник вопрос кому делать работу другого методиста на период его отсутствия и скидывают на человека по архиву, который ни сном ни духом в этой деят-ти. Ведь он подписал инструкцию методиста и архивиста, хотя по факту и договоренности человек работает архивистом только.

[Катерина Александровна]

Перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника.
По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.
Думаю, что раз такой ставки как архивариус или секретарь нет, то необходимо дополнительно оформить такое соглашение.

Если же человек не просто переведен, а совмещает две должности (методиста и архивариуса), то это должно быть оформлено новым дополнительным трудовым договором по совместительству (в данном случае, следуя из написанного Вами, основной работой всё таки будет "методист", в работой по совместительству будет "архивариус"). И опять возвращаемся к тому, что нет такой ставки. поэтому совместительство здесь невозможно. Методисту-архивариусу нужно просто написать докладную о том, что он выполняет две трудовые функции и чтобы это было оформлено, а там пусть работодатель выбивает ставку.

_________________
Сын Глебушка 12.06.2013г.