Сибмама - о семье, беременности и детях

[Tatderg]

Недавно занималась вопросом безопасности при выборе контрагента
Определила список

копии учредительных документов (устава и учредительного договора);
копии свидетельства о присвоении ОГРН, ИНН;
копию выписки ЕГРЮЛ
документы, подтверждающие полномочия лиц, подписывающих договоры, счета-
фактуры (в частности, протокол о назначении генерального директора на должность);
копии паспортных данных руководителя и главного бухгалтера.

В интернете нашла рекомендацию составлять отдельное специальное заявление, где прописать все пункты, гарантирующие добросовестность поставщика на момент заключения договора. Оформление заявления докажет не только добросовестность, благонадежность и финансовую стабильность продавца, но и подтвердит юридический статус и реальность хозяйственных операций.

[Oksana-mama]

[Карта № 921773]

[Ola]

Должно быть письменное согласие физика (директора или главбуха) чтобы их копии паспортов передавались третьим лицам.


С сайта Главбух:

Однако следует учесть, что данные директора, содержащиеся в копии его паспорта, являются его персональной информацией, которую организация не имеет право разглашать без разрешения самого директора и уведомления органов Роскомнадзора. Поэтому для проявления должной осмотрительности контрагенту достаточно будет передать только образец подписи директора. Кроме того, можно предоставить ему вместо копии паспорта – копию решения учредителей о назначении руководителя на должность директора – это позволит партнеру определить, что документы по сделке подписываются уполномоченным лицом.

В целом, при проявление должной осмотрительности достаточно контрагенту достаточно таких документов, как копии устава и доверенностей, бухгалтерской отчетности, учредительных документов (свидетельства ИНН, КПП, ОГРН), их организация может передать партнеру совершенно безопасно. Также сведения о контрагенте можно проверить на сайте Федеральной налоговой службы.

Таким образом, обмен любыми документами между контрагентами может быть только добровольным. По взаимному согласию стороны могут обмениваться любыми видами документов, в том числе можно передать и копию паспорта директора (но от него при этом контрагент должен получить согласие на обработку его персональных данных).

В свою очередь, отказ партнера от обмена подтверждающими документами может быть расценен как признак неблагонадежности.

_________________


Spiro et ideo fruar, amo et ergo habito.

[Карта № 281172]

Должно быть письменное согласие физика (директора или главбуха) чтобы их копии паспортов передавались третьим лицам.


С сайта Главбух:

Однако следует учесть, что данные директора, содержащиеся в копии его паспорта, являются его персональной информацией, которую организация не имеет право разглашать без разрешения самого директора и уведомления органов Роскомнадзора. Поэтому для проявления должной осмотрительности контрагенту достаточно будет передать только образец подписи директора. Кроме того, можно предоставить ему вместо копии паспорта – копию решения учредителей о назначении руководителя на должность директора – это позволит партнеру определить, что документы по сделке подписываются уполномоченным лицом.

В целом, при проявление должной осмотрительности достаточно контрагенту достаточно таких документов, как копии устава и доверенностей, бухгалтерской отчетности, учредительных документов (свидетельства ИНН, КПП, ОГРН), их организация может передать партнеру совершенно безопасно. Также сведения о контрагенте можно проверить на сайте Федеральной налоговой службы.

Таким образом, обмен любыми документами между контрагентами может быть только добровольным. По взаимному согласию стороны могут обмениваться любыми видами документов, в том числе можно передать и копию паспорта директора (но от него при этом контрагент должен получить согласие на обработку его персональных данных).

В свою очередь, отказ партнера от обмена подтверждающими документами может быть расценен как признак неблагонадежности.

_________________


Spiro et ideo fruar, amo et ergo habito.

[Oksana-mama]

[Карта № 921773]

[Юлечка1980]

[Oksana-mama]

[Карта № 921773]

[Натик82]

Доброе утро.
Скажите, вот у меня на 01.01.17 была переплата по налогу на прибыль, начислен за 1 квартала налог меньше чем переплата, мне надо писать в налоговую, чтобы они этой переплатой закрыли налог? или это произойдет автоматически?

_________________




Бухгалтерское и налоговое сопровождение. Отчетность.

[MargoM]

Натик82
надо писать

[Oksana-mama]

[Карта № 921773]

[Мама_ Анечка]

Натик82
и писать на бланке по форме - я писала на зачет неделя на рассмотрение, потом ответ по почте пришел - а отправляла электронно письма

_________________

[Натик82]

Спасибо.
Написала через ЛК, удобно все таки

_________________




Бухгалтерское и налоговое сопровождение. Отчетность.

[Stasy]

Oksana-mama
я тоже по переплате никогда ничего не пишу...
есть переплата. плачу меньше и все
они сами зачтут

_________________
Ведение бухгалтерского и налогового учета. Восстановление учета. Работа с экспортом/импортом (в том числе в рамках ЕАЭС). Валютный контроль https://forum.sibmama.ru/viewtopic.php?p=103937690#103937690

[МарусяВека]

Натик82
я раньше писала письма, потом позвонили, сказали без надобности, у них программа автоматом зачитывает переплату в счет предстоящих начислений и платежей, уже лет 6 точно не пишу

_________________


Нет ничего тяжелее, чем стать легче...

[Oksana-mama]

[Карта № 921773]

[MargoM]

Мне в налоговой в прошлом году сказали, что надо писать. Был как раз налог на прибыль