Сибмама - о семье, беременности и детях

[Кот_и_Понка]

вот задалась таким вопросом! кто как хранит мы уже обсуждали, а вот как вести учёт огромного БОГАТСТВА никто не рассказывает! давайте делиться свими мыслями и опытом! думаю многим он будет полезен!

ну раз уж тему начала я, с себя и начну!
раньше хранила игрушки на полках, были все раставлены по сериям, и было все наглядно! но потом пришлось свернуться... теперь храню коллекцию в коробке. памать у меня не плохая, но все же иногда приходиться уточнять наличие той или иной игрушки. капаться в коробке не очень удобно да и долго...
поразмыслив, решила создать каталог!
для начала сфотографировала каждую игрушку отдельно (заняло 4 дня и 3 пары батареек... ). после этого начался самый муторный, но одновременно и очень интересный процесс!
каждую серию я делала в отдельном документе. (выбрала для этого Ворд).
сначала писала название (например Уроки магии из серии «Magic Lessons» (2006))
потом вставляла фотографию вкладыша, потом фото всей серии с номерами (брала из интернета). затем идет таблица с 3-мя главами. 1-№, 2-имя героя, 3-мое фото.
в имени документа писала - название и год серии. если серия полная, то ставила пометку "ВСЯ СЕРИЯ!"
Еще сделала один общий документ, куда вставляла все игрушки из серий, которые у меня пока по 1шт. так же писала название, фото вкладыша, только таблица была из одной строки. как только появлялась вторая и последующая игрушка, данная серия переносилась в отдельный документ.
также есть общий учет. документ в экселе, куда заношу новые поступления (дата, кол-во + фото), там всегда отражается общее число игрушек (забита формула), кол-во повторов и обмен.


вот собственно до чего я дошла! очень бы хотелось услышать ваши рассказы!

_________________

[Katenok]

я как-то никак хотя иногда люди спрашивают - сколько их у тебя
но мне как-то страшно становится - что сильно большая цифра получиться
а обмен-поиск как-то на фотках удобнее - нагляднее, что ли
может соберусь как-нибудь тоже - надо бы сделать перепись населения

[Муха-Гусь]

А у меня что-то среднее между супер учетом и его отсутствием : )))))
Есть список серий, которые я собрала в экселе... Но я его давно уже забросила. Новые серии не вношу, старые не корректирую
Видимо изленилась совсем

[Кот_и_Понка]

[Katenok]

[Кот_и_Понка]

Katenok
отличная коллекция! а сколько примерно штук? не считали?

_________________

[Katenok]

Кот_и_Понка
неа, я ж говорю - страшно что-то пока
вот тут в темке про свои люди ещё писали :
http://forum.sibmama.ru/viewtopic.php?t=69527&postdays=0&postorder=asc&start=45

[Кот_и_Понка]

Katenok
эту тему я конечно же читала!
меня бльше интересовал именно вопрос УЧЁТА!

_________________

[Муха-Гусь]

Да, в деньги уж точно лучше не переводить игрушки... А то страшновато

[Prizma]

Я совсем-совсем ничего не записываю:как-то все помню Да и игрушек не очень много (по сравнению с другими коллекционерами ).

[Кот_и_Понка]

Prizma
у меня наверное еще меньше... а сколько у Вас?

_________________

[*Евгешка*]

Кот_и_Понка
я стараюсь вести точный учет обменного фонда, а сами игрушки я все помню и так. Не смотря на стаж коллекционирования и размеры коллекции, я прекрасно знаю каждый экземпляр.
Поскольку мне нравятся далеко не все игрушки из серии, в моей коллекции только самые-самые любимые, которые всегда радуют.

_________________

[Кот_и_Понка]

*Евгешка*
а можно подробней как ведете учет обменного фонда?

_________________

[Prizma]

Кот и Понка
Меня все знакомые спрашивают,а я точного числа не знаю Решила - нужно посчитать! Отпишусь,как проведу инвентаризацию

[Кот_и_Понка]

Prizma
будем ждать! уж очень интересно! думаю не только мне, но и всем хозяевам коллекций!

_________________