Сибмама - о семье, беременности и детях

Принцеssа Sолнца

Добрый день. Являюсь директором небольшой фирмы, инспектора по кадрам у нас нет. Кадровый учёт ведёт бухгалетр.
С 27 февраля я официально в декрете. Пытаюсь всё это время оформить документы, передать полномочия другому человеку на время своего декрета. Столкнулась с такой проблемой: узнавала у нескольких нотариусов, КТО должен остаться на моём месте на время декрета. Варианты их ответов такие:
1. Новый директор (решение учредителей на его назначение, нотариально заверяется)
2. Заместитель директора (просто внутренний документ компании, ни нотариусу, ни налоговой ничего предоставлять не надо)
3. И.о. директора (также решение учредителей+труд. договор)

На и.о. я сделала все док-ты, пришла к нотариусу, а она мне сказала, что и.о. по закону имеет право действовать только 1 месяц :eek:

Помогите разобраться, время идёт. Почему у каждого нотариуса своё мнение? нет конкретного закона на этот счет?

_________________

AlinaTa

Назначьте зама да и все

_________________

Добавляйся в WhatsApp :girl_flower:

Принцеssа Sолнца

AlinaTa
Зама назначить просто. Но! Подпись на налоговых отчётах должен ставить руководитель, а также нести ответственность за всю деятельность компании. Ведь если что-то случится, к ответу призовут директора, а не зама.
Или я не права?

_________________

AlinaTa

Принцеssа Sолнца

Еще вопрос.
Если-таки назначать нового директора на время декрета основного сотрудника, как это должно формулироваться в решении учредителей? (фактически переводим ком. директора на должность директора) "Назначить Директором общества ФИО на время отпуска и т.д.", или "Перевести ком. директора на должность Директора"?
В остальном понятно - делается приказ о перемещении с одной должности на другую, срочный труд. договор.

_________________

AlinaTa

Теоретически можно оформить переводом на должность генерального директора. Потому что увольнение означает прекращение трудовых отношений с организацией, а перевод – это изменение трудовых отношений, что и имеет место в действительности.

Вместе с тем, возникает несколько сложностей. В соответствии с федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» общее собрание участников ООО не уполномочено ПЕРЕВОДИТЬ на другую должность. В их полномочия входит только ОБРАЗОВАНИЕ единоличного исполнительного органа (избрание). Полномочием переводить на другую должность сотрудников обладает генеральный директор.
1. вариант избрания на должность через увольнение, то надо создавать новый трудовой договор и оформлять приказ о приеме на работу по унифицированной форме. Кроме того, заводится личная карточка и вносится соответствующая запись в трудовой книжке.
2. вариант через перевод:
необходимо Решение учредителя или Протокол собрания участников, в котором пишите назначить или избрать на должность ФИО, оформляете приказ о переводе на другую должность на основании решения, заключаете доп. соглашение к трудовому договору(прописываете пункты, которые изменились). В трудовой книжке также фиксируется именно перевод на другую должность.
И трудовой договор, и дополнительное соглашение подписывается, как правило, тем лицом, кто являлся председателем на собрании, когда избрали нового генерального директора.
Но за вами же сохраняется раб. место, а согласно ст. 74 ТК РФ продолжительность перевода не может превышать 1 месяц в течении кален. года.
Мне кажется, что лучше оформить по первому варианту через срочный трудовой договор(ст.59)

_________________

Добавляйся в WhatsApp :girl_flower:

Tanitta2009

Здравствуйте, подскажите пожалуйста, каким образом мне передать право подписи всех документов, счетов, фин.документов, отчетов в налоговую, а так же подпись на банковской карточке учредителю нашего ООО, т.к. на сегодняшний момент я являюсь директором и собираюсь уходить в декретный отпуск через месяц. Предложение сделать меня зам.директором, а учредителя - директором меня не устраивает,т.к. не хочу иметь понижения по должности в рамках одной организации. Спасибо. :-)

sma-rodina

Tanitta2009
:-)

, пусть учредитель вынесет решение о Вашем предстоящем отпуске и назначит сам себя временно исполняющим обязанности директора на этот период.

_________________
Завтра будет иначе

Клаша

Tanitta2009,а вы реально,будучи в декрете, не будете принимать участие в руководстве предприятия?

_________________
Сожаления не исправят прошлого, переживания не изменят будущего.

Tanitta2009

To Клаша: Нет, скорее всего не буду. Просто я выполняю часть обязанностей руководителя, но кардинальных решений не принимаю. Все решают учредители. Просто на банковской карте моя подпись, в договорах и т.д.

Клаша

Ну тогда И.О., как sma-rodina предложила.

_________________
Сожаления не исправят прошлого, переживания не изменят будущего.

Tanitta2009

Спасибо большое, я это учту в разговоре с руководством. :-)

sma-rodina

Tanitta2009 :-)

, если учредителей юридического лица несколько (два и более), то не решение, а протокол

. Удачных переговоров!

Добавлено спустя 3 часа 7 минут 2 секунды:

Да, эти изменения необходимо будет зарегистрировать в ИФНС (форма Р14001).

_________________
Завтра будет иначе