Сибмама - о семье, беременности и детях

Iren_ka

ledok_
Да Наташ, спасибо, уже посмотрела. Составлю
Девочки, у меня вчера такой возник разговор интересный.
Мы с вами большинство ещё и кадровики по умолчанию. Как у вас хранятся кадровые документы?
Всю свою рабочую жизнь в разных орг везде документы хранили по личным делам:
Приказ+заявление прием
ТД+допники
Мат ответственность
Справки и прочее
Лич карточка
Приказ+заявл увольнение

Сейчас столкнулась что хранится все отдельно.приказы, ТД в хронологическом порядке, причем даже допники тоже.
Поговорила с одним бухом, у кого была не так давно проверка- говорит , что ГИТ так требует. :eek:

А ,собственно , какие документы регламентируют? Нашла только для архивов. Но коммерческая орг не архив,мы не обязаны исполнять это.

Добавлено спустя 1 минуту 57 секунд:

А ещё вчера открыла для себя, что документ на ОПд не спасает от наказания, если вы храните копии паспортов и снилсов. Штраф может быть 50т.р. их хранить нельзя. При приеме данные внесли и вернули, никаких копий.

_________________

Натик82

Iren_ka

_________________

Бухгалтерское и налоговое сопровождение. Отчетность.

Танечка123

Iren_ka все правильно- копии документов хранить нельзя. По поводу личных дел- я храню все вместе по сотруднику. В одной мультифоре. Сверху приказ о приёме, ТД и остальные документы

_________________

Milskaya

Танечка123
Я тоже всё храню в файловых папках по каждому сотруднику отдельно. Ни каких копий документов не делаю. В Заявлении о приёме на работу сотрудник сразу пишет свои ИНН, СНИЛС и т.д.

_________________

ALьF

Вот теоретически я это знала (что нельзя хранить копии), но на практике периодически возникают случаи, когда нужна именно копия документа. Например ИФНС мне после сдачи очередного отчета пишет - у вас ИНН не соответствует СНИЛС. Я достала из личного дела копию доков и отправила им - у меня все правильно, коды как в документах, ищите ошибки у себя. ПФР писал - вы подаете СНИЛС один, а у нас другой. Тоже копию отправляю, у меня в отчете все как в документах. Отстают. Можно конечно попросить человека документ принести, но мы все знаем как сотрудники реактивно выполняют просьбы бухг-рии. А налоговой как обычно всегда нужно "вчера".
И я еще молчу, когда люди приходят с вопросами - ой, не могу диплом найти, дайте копию хотя бы. Свидетельства на детей спрашивают, свид-ва о браке, или копию прав, которые они уже в ГАИ сдали и тд и тп

Хранила и буду хранить! Пока наверное ГИТ не оштрафует :-)

_________________
А ведь когда-то, когда не было соцсетей, только в семье знали, что ты дурачок...

Iren_ka

ALьF
Я решила что их можно в сейфик положить отдельно) на всякий случай
но чтобы все лежало отдельно - я встречаю за почти 20 лет работы - первый раз :haha:

Добавлено спустя 17 секунд:

Спасибо всем !)

Добавлено спустя 52 секунды:

ALьF
Вот кстати да, а что с НДФЛ если копии свидетельств не хранить? на слово верить будут бухгалтерам и заявлениям?

_________________

Танечка123

Копии можно хранить в отдельном сейфе, где никто не найдет

ну и проверяющим, конечно, их не показывать

_________________

ALьF

Iren_ka
У меня 50 человек работающих и еще человек 200 уволившихся, данные которых я должна хранить 75 лет. Никакого сейфика не хватит, 2 несгораемых шкафа битком набиты. А, ну можно в один шкаф личные дела, а в другой копии доков. Проверяющим сказать, что от второго шкафа ключи потеряли :-)

А если без шуток, я решила, если будет проверка, буду личные дела без копий выдавать (они у меня в личном деле, но в отдельной мультифорке лежат).

_________________
А ведь когда-то, когда не было соцсетей, только в семье знали, что ты дурачок...

Ola

Девочки, подскажите по зарплатам/расценкам по нынешним временам: ООО, Д-Р, 12 сотрудников (текучка маленькая), розничная торговля, в т.ч. маркированным товаром (ЕГАИС и сигареты), обороты большие. Сколько стоят услуги бухгалтера (товарную часть и сверки с поставщиками ведут администраторы в Торговле, но КУДИР сводить в Бухгалтерии придется главбуху - с себестоимостью там явно придется плюхаться)? Все остальное, включая банк (платежи) ведет главбух.

_________________

Spiro et ideo fruar, amo et ergo habito.

Танечка123

Ola если вы про удаленную работу- то не менее 10 тыс/мес. Если же это постоянная работа, на полный день, то тыс 25 в месяц

Добавлено спустя 1 минуту 27 секунд:

только я запуталась- у вас просто бухгалтер и глав бух отдельно есть? Вы спрашиваете про работу простого бухгалтера?

_________________

Ola

Танечка123
Только главбух. Менеджеры/администраторы еще есть. Главбух организует все ведение учета и расчетов (любых).
Не сильно понимаю в чем разница такая в суммах между удаленной и постоянной работой :haha:

- какая разница откуда хреначить платежку в банк по счету или же начислять и выплачивать зарплату сотрудникам? Объем работы одинаковый будет, что при удаленке, что при очном присутствии.

_________________

Spiro et ideo fruar, amo et ergo habito.

Танечка123

Ola обьем работы-то одинаковый, но разница в том, что удаленная работа стоит дешевле. На полный день за 15 тыс в месяц никто не пойдет работать. А на удаленке такую работу за теже деньги спокойно возьмут.

_________________

Iren_ka

Ola
ну не знаюююю
это еще кадры, ЗП - тоже имеет значение - если это продавцы с суммированным учетом, графики+ табели, плюс премии
или просто оклад провел начислением в 1 с :eek:

У меня розница и несколько магазинов - на ЗП день уходит а то и больше, чтобы все бумажки оформить: допники если были перемещения, графики, табели :obstenu:

Потом тот же банк - или одна в день платежка - или организовано несколько платежных дней и там по 10-20 платежей
плюс как настроена выгрузка в бух(у меня все вроде работает, и программист под рукой всегда - но все равно возникают всякие ситуцаии) - придется товарную часть проверить - как выгружаются приходы и отчеты о розничных продажах, +раз розница будут пересорты
и много всего еще
это не КУДИР свести в бух-ии :haha:

за 10ку)))

_________________

Танечка123

Iren_ka Да, все верно.

Ola Смотрите по объему. Если все просто- просите 10 в месяц, если заморочено- то минимум 15

_________________

Ola